Les actes concernant les Gabonais sont transcrits soit d’office, soit à la demande des intéressés auprès de l’Ambassade (Art 159 du Code civil).

Transcription d’un acte de naissance. 

Pièces à fournir :

•  Une lettre de demande adressée à l’Ambassadeur
• Un formulaire dûment renseigné
• Une copie intégrale de l’acte de naissance de l’enfant, délivrée par l’officier d’état civil coréen
• Une copie de la pièce d’identité de chacun des parents
• Une enveloppe timbrée libellée aux nom et adresse du demandeur pour le retour du document.

Transcription d’un acte de mariage.

Il est recommandé à tout ressortissant gabonais qui se marie dans une mairie Coréenne de se rapprocher de l’Ambassade pour transcription de l’acte de mariage dans les registres de l’état civil gabonais.

Pièces à fournir :

• La copie intégrale de l’acte de mariage
• Les copies des actes de naissance des mariés (pour le conjoint étranger : copie intégrale de l’acte de naissance datée de moins de 3 mois)
• Les copies des pièces d’identité des mariés (passeports en cours de validité)
• Une enveloppe timbrée libellée aux nom et adresse du demandeur pour le retour du document.

Transcription d’un acte de décès.

À la suite du décès d’un ressortissant gabonais résidant ou de passage en Corée du Sud, Philippines ou Thaïlande, il est conseillé aux parents de faire transcrire dans les registres de l’état civil l’acte de décès du défunt auprès du Consulat ou de l’Ambassade.

Pièces à fournir :

• La déclaration de décès établie par le médecin ayant constaté le décès
• La copie intégrale de l’acte de décès du défunt
• La copie du passeport du défunt
• Tous les documents délivrés par les pompes funèbres
• Une enveloppe timbrée libellée aux nom et adresse du demandeur pour le retour du document.

Célébration des mariages.

Pour la célébration d’un mariage à l’Ambassade, les futurs époux doivent être tous les deux de nationalité gabonaise. Si l’un des époux possède la double nationalité, le mariage devra impérativement être célébré à l’état civil coréen.

Par ailleurs, « le mariage entre gabonais ou entre gabonais et étrangers est valable s’il a été célébré dans les formes qui y sont usitées. Il doit néanmoins être précédé d’une publication faite au domicile des parents et au lieu de naissance au Gabon de chacun des époux ou à défaut, à la mairie de la capitale ». Art. 249 du Code civil gabonais.

 Pièces à fournir :

• Une demande manuscrite adressée à l’Ambassadeur précisant la date souhaitée pour la célébration du mariage
• Deux photos d’identité (1 pour le futur marié, 1 pour la future mariée)
• Deux copies d’actes de naissance légalisées datées de moins de trois (3 mois), 1 pour le futur marié et 1 pour la future mariée
• Joindre les copies des actes de naissance légalisées des enfants, le cas échéant. Il s’agit uniquement des enfants issus de la relation des deux conjoints ou provenant d’une adoption plénière
• Pour les personnes divorcées, joindre le jugement de divorce et le certificat de non appel
• Pour les personnes dont le conjoint est décédé, joindre les copies des actes de décès, de mariage et un certificat de non remariage
• Pour l’époux marié sous l’option polygamie, joindre le livret de mariage
• Autorisation du Commandement en Chef pour les militaires
• Copie de la Residence card
• Copie du passeport, en cours de validité et du visa pour ceux qui sont en transit.

Documents supplémentaires :

• Un certificat médical prénuptial daté de moins de trois mois
• Les copies des pièces d’identité des témoins
• Un certificat de célibat et de coutume

          N.B. : L’entretien avec les futurs mariés se fait à l’Ambassade.

Imprimés à télécharger sur le site de l’Ambassade :

• Un (1) imprimé de demande de mariage
• Une (1) attestation d’option du régime matrimoniale
• Deux (2) attestations sur l’honneur de célibat à légaliser, signées par les futurs époux confirmant qu’ils n’ont jamais contracté un mariage antérieur (en cas de divorce, joindre le jugement de divorce)
• Une (1) fiche des enfants issus du couple à remplir, le cas échéant
• Une (1) fiche de témoins déterminant le nombre de témoins pour les deux parties et joindre les photocopies de leurs pièces d’identité légalisées

Le Mariage Devant les autorités locales sud-coréennes

Si l’un des époux possède la double nationalité, le mariage devra impérativement être célébré à l’état civil sud-coréen.

Dans ce cas, les certificats de coutume, de célibat et de non opposition peuvent être demandés aux futurs époux gabonais par les mairies sud-coréennes lors de la constitution de leurs dossiers de mariage.